La governance è il sistema che gestisce e controlla l’azienda e deve stabilire i diritti e le responsabilità tra i diversi stakeholder e le procedure e le regole decisionali. Le organizzazioni hanno diverse ragioni per migliorare il proprio sistema di gestione e controllo, ovvero la propria governance: per tutelare gli interessi dei diversi stakeholder, per garantire la sostenibilità dell’impresa o per gestire eventuali rischi, tra le altre cose.
Che cos’è la governance?
È il sistema di regole, protocolli e procedure per il comportamento e il controllo operativo di un’organizzazione. Stabilisce le regole con cui è governato il processo decisionale per generare valore. Inoltre, stabilisce un sistema preventivo e un modo per risolvere i problemi per la durata dell’organizzazione e la sua reputazione.
Il consiglio di amministrazione dovrebbe includere il potenziale impatto ambientale e sociale ed è collegato a diversi attori come consumatori, clienti, fornitori, dipendenti e proprietari, tra gli altri.
La governance è uno strumento chiave per la sostenibilità, e quindi anche per l’attuazione di pratiche di economia circolare, di un’organizzazione e dei suoi prodotti.
Perché la governance in un’organizzazione è importante?
Una buona corporate governance è un pilastro fondamentale di un’organizzazione e porta un’organizzazione a prendere decisioni aziendali sostenibili per controllare la gestione del rischio e contribuire al successo dell’organizzazione a lungo termine.
Un buon design della governance aiuta a creare le pratiche interne che determinano come opera l’organizzazione e come riflette l’interesse dei suoi stakeholder attraverso la loro collaborazione, anticipando le conseguenze delle proposte e affrontando potenziali conflitti di interesse.
Una buona gestione contribuisce a ridurre i costi finanziari e di rischi perché le organizzazioni che hanno implementato un buon sistema di gestione societario , portano a gestire gli impatti economici, sociali e ambientali . Inoltre, una buona governance aziendale contribuisce a prevenire il fallimento e, di conseguenza, queste organizzazioni sono una buona opzione per gli investitori.
Inoltre, la governance è uno strumento per diffondere la sostenibilità lungo tutto il ciclo di vita di un prodotto o servizio, compresa l’organizzazione e i suoi membri.
Quali sono i principi di una governance ben progettata?
∙ Trasparenza: divulgazione di informazioni finanziarie e non finanziarie
∙ Responsabilità: garantire che l’organizzazione adempia al proprio ruolo nella società
∙ Equità: trattamento equo degli investitori
∙ Responsabilità: garantire che la direzione sia effettivamente supervisionata
∙ Legittimità: accettazione e rispetto della legge e delle norme
∙ Coerenza: allineamento tra fatti e politiche (dire)
∙ Integrità: comportarsi in modo etico e seguendo le norme morali comuni e accettate
Esempi di buone pratiche di governance
● Data driven, significa che tutto ciò che un’organizzazione fa e decide si basa sui dati.
● Informazione e formazione per i dipendenti: attraverso la trasparenza e la responsabilità, è possibile aumentare la partecipazione alla governance da parte di dipendenti ben informati.
● Esempio dell’uso della governance per promuovere pratiche sostenibili e circolari in un’azienda: stabilire politiche e allocare personale e budget per ridurre gli sprechi e prolungare la vita utile dei prodotti
● Dipendenti/Direzioni per la sostenibilità sono inclusi nella struttura di governance dell’azienda; idealmente riportano direttamente al top management e sono posizionati in modo da dimostrare l’importanza dell’argomento all’interno dell’azienda
Esempi di pratiche di cattiva governance
● Politica ambientale arbitraria, la governance dovrebbe garantire la migliore politica ambientale possibile basata sui dati per gli stakeholder di un’azienda.
● Mancanza di trasparenza, conduce a decisioni sbagliate.
● Dichiarazioni fuorvianti nell’esecuzione dell’audit interno o esterno.
● Tangenti e trattamento di favore con clienti e fornitori.
● Nessun ruolo e posizione chiaramente definiti per la sostenibilità all’interno di un’azienda.
Che cos’è la gestione del cambiamento?
La gestione del cambiamento è il metodo in cui un’organizzazione implementa i cambiamenti nei suoi processi interni e relazioni esterne per passare dalla situazione ‘A’ (vecchio) alla situazione ‘B’ (nuovo) garantendo un cambiamento di successo. Ciò include la preparazione dei dipendenti, la definizione dei passaggi per il cambiamento e la guida delle azioni necessarie per raggiungere i risultati attesi e il controllo delle attività prima e dopo il cambiamento.
Quali sono le diverse fasi di un processo di gestione del cambiamento?
definire e selezionare la modifica
sviluppare un piano per i cambiamenti
preparare l’organizzazione al cambiamento
implementazione
controllo e feedback
Quali sono i fattori di successo per implementare un processo di cambiamento di successo in un’azienda?
Un vero impegno delle più alte cariche per il cambiamento verso la sostenibilità e l’economia circolare
Allocare le risorse necessarie al cambiamento
Seleziona il team di gestione del cambiamento
Cultura organizzativa
Piano di comunicazione
Comando
L’organizzazione deve stabilire meccanismi per garantire la gestione della sostenibilità nelle relazioni interorganizzative lungo tutta la catena di fornitura. (Per maggiori informazioni, consultare il seguente Report )
Cadbury, A. 1992. Report of the Committee on the Financial Aspects of Corporate Governance (UK Cadbury Code), Londra.
Fernández, MA; Munoz, MJ; Rivero, JM; Ferrero, I. 2008. “El gobierno corporativo como motor de la responsabilidad social corporativa”. Raccolta economia e gestione num . 8, Universitat Jaume I.
Muñoz-Torres, MJ, Fernandez- Izquierdo, MA, Rivera-Lirio, JM, Ferrero-Ferrero, I., Escrig-Olmedo, E., Gisbert-Navarro, JV (2017). D5.2 Elenco delle migliori pratiche e KPI del ciclo di vita dei prodotti tessili. Report pubblico, progetto SMART H2020. Disponibile su: https://ec.europa.eu/research/participants/documents/downloadPublic?documentIds=080166e5bd4e507d&appId=PPGMS