Upravljanje je sistem, ki upravlja in nadzira podjetje ter mora določiti pravice in odgovornosti med različnimi deležniki ter postopke in pravila odločanja. Organizacije imajo različne razloge za izboljšanje svojega sistema upravljanja in nadzora, torej svojega upravljanja: med drugim za zaščito interesov različnih deležnikov, zagotavljanje trajnosti podjetja ali obvladovanje možnih tveganj.
Kaj je upravljanje?
To je sistem pravil, protokolov in postopkov za vedenje in operativni nadzor organizacije. Določa pravila, po katerih se vodi postopek odločanja za ustvarjanje vrednosti. Poleg tega vzpostavlja preventivni sistem in način reševanja morebitnih težav za trajnost organizacije in njen ugled.
Upravni odbor bi moral vključevati potencialne predstavnike, ki imajo okoljski in družbeni vpliv ter je med drugim povezan z različnimi akterji, kot so potrošniki, kupci, dobavitelji, zaposleni in lastniki.
Upravljanje je ključno orodje za trajnost, s tem pa tudi izvajanje praks krožnega gospodarstva, organizacije in njenih produktov.
Zakaj je upravljanje v organizaciji pomembno?
Dobro korporativno upravljanje je temeljni steber organizacije in vodi organizacijo k sprejemanju trajnostnih poslovnih odločitev za nadzor obvladovanja tveganj in dolgoročno prispevanje k uspehu organizacije.
Dobro zasnova upravljanja pomaga ustvariti notranje prakse, ki določajo, kako organizacija deluje in kako odraža interese svojih deležnikov z njihovim sodelovanjem, predvidevanjem posledic predlogov in obravnavanjem morebitnih nasprotij interesov.
Dobro upravljanje prispeva k zmanjševanju finančnih stroškov in trajnostnih tveganj, saj organizacije, ki so uvedle dober sistem korporativnega upravljanja, stremijo k obvladovanju gospodarskih, družbenih in okoljskih vplivov. Poleg tega dobro korporativno upravljanje prispeva k preprečevanju bankrota in tako so takšne organizacije dobra izbira za vlagatelje.
Poleg tega je upravljanje orodje za širjenje trajnosti skozi celoten življenjski cikel izdelka ali storitve, vključno z organizacijo in njenimi člani.
Katera so načela dobro zasnovanega upravljanja?
∙ Transparentnost: razkritje finančnih in nefinančnih informacij.
∙ Odgovornost: zagotoviti, da organizacija izpolnjuje svojo vlogo v družbi.
∙ Poštenost: pravična obravnava vlagateljev.
∙ Odgovornost: zagotavljanje učinkovitega nadzora upravljanja.
- Legitimnost: sprejemanje in spoštovanje zakona in norm,
- Doslednost: usklajenost med dejstvi in politikami (rek),
- Integriteta: obnašati se etično in upoštevati skupne in sprejete moralne norme.
Primeri najboljših praks upravljanja
- Podatkovno usmerjeno pomeni, da vse, kar organizacija počne in se odloči, temelji na podatkih.
- Informiranje in usposabljanje zaposlenih: s transparentnostjo in odgovornostjo se lahko poveča sodelovanje zainteresiranih zaposlenih pri upravljanju.
- Primer uporabe upravljanja za spodbujanje trajnostnih in krožnih praks v podjetju: vzpostavitev politik ter dodelitev osebja in proračuna za zmanjšanje odpadkov in podaljšanje življenjske dobe izdelkov.
- Zaposleni/oddelki za trajnost so vključeni v strukturo upravljanja podjetja; idealno bi bilo, če neposredno poročajo višjemu vodstvu in so postavljeni na način, ki dokazuje pomembnost teme v podjetju
Primeri slabih praks upravljanja
- Samovoljna okoljska politika, medtem ko bi moralo upravljanje zagotavljati najboljšo možno okoljsko politiko na podlagi podatkov za deležnike podjetja.
- Pomanjkanje preglednosti vodi do napačnih odločitev.
- Zavajajoče izjave pri izvajanju notranje ali zunanje revizije.
- Podkupnine in dumping obravnave s kupci in dobavitelji.
- V podjetju ni jasno opredeljenih vlog in stališč za trajnost.
Kaj je upravljanje sprememb?
Upravljanje sprememb je metoda, pri kateri organizacija izvaja spremembe v svojih notranjih procesih in zunanjih odnosih, da se premakne iz situacije ‘A’ (staro) v situacijo ‘B’ (novo), ki zagotavlja uspešne spremembe. To vključuje pripravo zaposlenih, določitev korakov za spremembo in usmerjanje potrebnih ukrepov za doseganje pričakovanih rezultatov ter nadzor aktivnosti pred in po spremembi.
Kateri so različni koraki v procesu upravljanja sprememb?
- določite in izberite spremembo,
- razviti načrt za spremembe,
- priprava organizacije na spremembe,
- izvajanje ter
- preverjanje in povratne informacije.
Kateri so dejavniki uspeha za izvedbo uspešnega procesa sprememb v podjetju?
- Resnična želja ljudi na najvišjih položajih po spremembi v smeri trajnosti in krožnega gospodarstva.
- Dodelitev potrebnih sredstev za spremembo.
- Izbor ekipe ljudi, ki so zadolženi za upravljanje sprememb.
- Organizacijska kultura.
- Komunikacijski načrt.
- Vodenje.
Organizacija mora vzpostaviti mehanizme za zagotavljanje trajnostnega upravljanja v medorganizacijskih odnosih v celotni dobavni verigi. (Za več informacij glejte naslednje Poročilo)
Cadbury, A. 1992. Poročilo odbora za finančne vidike korporativnega upravljanja (ZK Cadbury Code), London.
Fernández, MA; Muñoz, MJ; Rivero, JM; Ferrero, I. 2008. “El gobierno corporativo como motor de la responsabilidad social corporativa”. Colección economía y gestión num. 8, Universitat Jaume I.
Muñoz-Torres, MJ, Fernandez-Izquierdo, MA, Rivera-Lirio, JM, Ferrero-Ferrero, I., Escrig-Olmedo, E., Gisbert-Navarro, JV (2017). D5.2 Seznam najboljših praks in KPI-jev življenjskega cikla tekstilnih izdelkov. Javno poročilo, projekt SMART H2020. Na voljo na: https://ec.europa.eu/research/participants/documents/downloadPublic?documentIds=080166e5bd4e507d&appId=PPGMS