Η διακυβέρνηση είναι το σύστημα που διαχειρίζεται και ελέγχει την εταιρεία και πρέπει να καθιερώνει τα δικαιώματα και τις ευθύνες μεταξύ των διαφορετικών ενδιαφερομένων και τις διαδικασίες και τους κανόνες λήψης αποφάσεων. Οι οργανισμοί έχουν διαφορετικούς λόγους για να βελτιώσουν το σύστημα διαχείρισης και ελέγχου, δηλαδή τη διακυβέρνησή τους: για να προστατεύσουν τα συμφέροντα των διαφορετικών ενδιαφερομένων, να εγγυηθούν τη βιωσιμότητα της εταιρείας ή να διαχειριστούν πιθανούς κινδύνους, μεταξύ άλλων θεμάτων.
Τι είναι η διακυβέρνηση;
Είναι το σύστημα κανόνων, πρωτοκόλλων και διαδικασιών για τη συμπεριφορά και τον λειτουργικό έλεγχο ενός οργανισμού. Καθορίζει τους κανόνες με τους οποίους διέπεται η διαδικασία λήψης αποφάσεων για τη δημιουργία αξίας. Επιπλέον, καθιερώνει ένα προληπτικό σύστημα και έναν τρόπο επίλυσης προβλημάτων για την ανθεκτικότητα του οργανισμού και τη φήμη του.
Το συμβούλιο διακυβέρνησης θα πρέπει να περιλαμβάνει πιθανές περιβαλλοντικές και κοινωνικές επιπτώσεις και συνδέεται με διαφορετικούς παράγοντες όπως καταναλωτές, πελάτες, προμηθευτές, εργαζόμενους και ιδιοκτήτες, μεταξύ άλλων.
Η διακυβέρνηση αποτελεί βασικό εργαλείο για τη βιωσιμότητα, άρα και την εφαρμογή πρακτικών κυκλικής οικονομίας, ενός οργανισμού και των προϊόντων του.
Γιατί είναι σημαντική η διακυβέρνηση σε έναν οργανισμό;
Η χρηστή εταιρική διακυβέρνηση είναι θεμελιώδης πυλώνας ενός οργανισμού και οδηγεί έναν οργανισμό στη λήψη βιώσιμων επιχειρηματικών αποφάσεων για τον έλεγχο της διαχείρισης κινδύνου και τη συμβολή στην επιτυχία του οργανισμού μακροπρόθεσμα.
Ένας καλός σχεδιασμός διακυβέρνησης βοηθά στη δημιουργία εσωτερικών πρακτικών που καθορίζουν πώς λειτουργεί ο οργανισμός και πώς αντανακλά τα συμφέροντα των ενδιαφερομένων μέσω της συνεργασίας τους, προβλέποντας τις συνέπειες των προτάσεων και αντιμετωπίζοντας πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων.
Η χρηστή διακυβέρνηση συμβάλλει στη μείωση του χρηματοοικονομικού κόστους και των κινδύνων βιωσιμότητας, επειδή οι οργανισμοί που έχουν εφαρμόσει ένα σύστημα καλής εταιρικής διακυβέρνησης, οδηγούν στη διαχείριση των οικονομικών, κοινωνικών και περιβαλλοντικών επιπτώσεων. Επιπλέον, η καλή εταιρική διακυβέρνηση συμβάλλει στην αποτροπή της χρεοκοπίας και, κατά συνέπεια, αυτοί οι οργανισμοί αποτελούν καλές επιλογές για τους επενδυτές.
Επιπλέον, η διακυβέρνηση είναι ένα εργαλείο για τη διάδοση της βιωσιμότητας σε όλο τον κύκλο ζωής ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας, συμπεριλαμβανομένων του οργανισμού και των μελών του.
Ποιες είναι οι αρχές της καλά σχεδιασμένης διακυβέρνησης;
- Διαφάνεια: αποκάλυψη οικονομικών και μη χρηματοοικονομικών πληροφοριών.
- Ευθύνη: διασφάλιση ότι ο οργανισμός εκπληρώνει τον σωστό ρόλο του στην κοινωνία.
- Δικαιοσύνη: ίση μεταχείριση των επενδυτών.
- Λογοδοσία: διασφάλιση της αποτελεσματικής επίβλεψης της διοίκησης.
- Νομιμότητα: αποδοχή και συμμόρφωση με το νόμο και τους κανόνες.
- Συνέπεια: ευθυγράμμιση μεταξύ γεγονότων και πολιτικών (ρητό).
- Ακεραιότητα: να συμπεριφέρεται ηθικά και να ακολουθεί τα κοινά και αποδεκτά ηθικά πρότυπα.
Παραδείγματα βέλτιστων πρακτικών διακυβέρνησης
- Με γνώμονα τα δεδομένα, σημαίνει ότι ό,τι κάνει και αποφασίζει ένας οργανισμός βασίζεται σε δεδομένα.
- Ενημέρωση και εκπαίδευση των εργαζομένων: μέσω της διαφάνειας και της υπευθυνότητας, μπορεί να αυξηθεί η συμμετοχή στη διακυβέρνηση από καλά ενημερωμένους υπαλλήλους.
- Παράδειγμα χρήσης της διακυβέρνησης για την προώθηση βιώσιμων και κυκλικών πρακτικών σε μια εταιρεία: θέσπιση πολιτικών και κατανομή προσωπικού και προϋπολογισμού για τη μείωση των απορριμμάτων και την παράταση της ωφέλιμης ζωής των προϊόντων
- Εργαζόμενοι / Τμήματα βιωσιμότητας περιλαμβάνονται στη δομή διακυβέρνησης της εταιρείας. ιδανικά, αναφέρονται απευθείας στην ανώτερη διοίκηση και τοποθετούνται με τρόπο που καταδεικνύει τη σημασία του θέματος εντός της εταιρείας
Παραδείγματα πρακτικών κακής διακυβέρνησης
- Αυθαίρετη περιβαλλοντική πολιτική, η διακυβέρνηση θα πρέπει να εγγυάται την καλύτερη δυνατή περιβαλλοντική πολιτική με βάση τα δεδομένα για τα ενδιαφερόμενα μέρη μιας εταιρείας.
- Η έλλειψη διαφάνειας οδηγεί σε λάθος λήψη αποφάσεων.
- Παραπλανητικές δηλώσεις κατά την εκτέλεση του εσωτερικού ή εξωτερικού ελέγχου.
- Δωροδοκίες και ευνοϊκή μεταχείριση με πελάτες και προμηθευτές.
- Δεν υπάρχουν σαφώς καθορισμένοι ρόλοι και θέσεις για τη βιωσιμότητα μέσα σε μια εταιρεία.
Τι είναι η διαχείριση της αλλαγής;
Η διαχείριση αλλαγών είναι η μέθοδος με την οποία ένας οργανισμός εφαρμόζει αλλαγές στις εσωτερικές του διαδικασίες και στις εξωτερικές του σχέσεις για να μεταβεί από την κατάσταση «Α» (παλιά) στην κατάσταση «Β» (νέα) εξασφαλίζοντας επιτυχή αλλαγή. Αυτό περιλαμβάνει την προετοιμασία των εργαζομένων, τον καθορισμό των βημάτων για αλλαγή και την καθοδήγηση των απαραίτητων ενεργειών για την επίτευξη των αναμενόμενων αποτελεσμάτων και τον έλεγχο των δραστηριοτήτων πριν και μετά την αλλαγή.
Ποια είναι τα διαφορετικά βήματα σε μια διαδικασία διαχείρισης αλλαγών;
- Ορίστε και επιλέξτε την αλλαγή.
- Αναπτύξτε σχέδιο για αλλαγές.
- Προετοιμασία του οργανισμού για αλλαγή.
- Εκτέλεση.
- Έλεγχος και σχόλια.
Ποιοι είναι οι παράγοντες επιτυχίας για την εφαρμογή μιας επιτυχημένης διαδικασίας αλλαγής σε μια εταιρεία;
- Μια αληθινή δέσμευση των θέσεων ανώτατου επιπέδου για την αλλαγή προς τη βιωσιμότητα και την κυκλική οικονομία
- Διαθέστε τους απαραίτητους πόρους για την αλλαγή
- Επιλέξτε την ανθρώπινη ομάδα διαχείρισης αλλαγών
- Οργανωτική κουλτούρα
- Σχέδιο επικοινωνίας
- Ηγεσία
Ο οργανισμός θα θέσει μηχανισμούς για να εγγυηθεί τη διαχείριση της βιωσιμότητας στις σχέσεις μεταξύ των οργανισμών σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού. (Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ακόλουθη αναφορά ).
Fernández, M.A.; Muñoz, M.J.; Rivero, J.M.; Ferrero, I. 2008. “El gobierno corporativo como motor de la responsabilidad social corporativa”. Colección economía y gestión num. 8, Universitat Jaume I. Muñoz-Torres, M. J., Fernandez-Izquierdo, M. A., Rivera-Lirio, J. M., Ferrero-Ferrero, I., Escrig-Olmedo, E., Gisbert-Navarro, J.V. (2017). D5.2 List of best practices and KPIs of the textile products life cycle. Public Report, SMART H2020 Project. Available at: https://ec.europa.eu/research/participants/documents/downloadPublic?documentIds=080166e5bd4e507d&appId=PPGMS